ZoomでWebiner会議主催
先日Zoomで21か国の人達と会議をした。
コロナ騒ぎ以前はWebexという会議システムを使っていたが、TeamsとZoomが世に出てからは、社内の打合せは主にTeamsで、社内以外はセミナーとかはZoomが多い。
今回は21か国の代理店の人達約45名が揃うのでTeamsではなくZoomで開催してみようという事になった。
セミナーや講義などは参加する方なので色々な機能がある事は分かっていたのだが、主催者側になって会議をするのは初めてなので、担当者はZoomの機能から勉強をしてもらい前日及び当日までリハーサルをした。
とは言え、全員初めてなのでビデオだけ流れて音が出ないとか、参加する人を間違って削除してしまったりしたのだが、まあ初めてにしては良く出来たかと。
西はモロッコ、東はイランまで時差は3時間半なのでドバイの午後一位であれば丁度いい感じである。
一番北がチュニジアかアルジェリアで一番南は南アフリカなのだが、参加してもらった南アフリカとナミビアはこれから冬が来るそうだ。湾岸諸国は40度を超えているのにケープタウンは最低10度程度らしい。
21か国も有ると全ての代理店の人が発言も出来ないのであるが、チャットで好きな事を言ってもらい参加してもらったり、Zoomならではのプレゼンしてる最中にアンケートを取ったり、そのアンケート結果がその場で見れたりしてこれは使えると思った。
結局4時間程度の会議になったのだが、実際に一堂に集まって会議するよりは費用も掛からないし、工夫次第では今後もこれを使ってもいいかとも思った。しかしながら現地の人間からはやっぱり実際に会って会議をした方が有意義だしウェビナー方式はずっと画面を見てるので疲れると言ってた。
確かに45人も参加していたが、殆どの人は顔を見せずにビデオをオフにしていたし発言もしてない人も多いので、一体どこの誰が参加しているのかわからないので、コミュニケーションは取りずらいのかもしれない。
ただこれだけの国からだと、どこかの国に集まろうと言っても自国からのフライト費用だけで結構大変だし、近隣諸国の人と比べると金額に大きな差が出るので中間のケニアとか？行きたくないという人も出てくるだろうし、纏めるのは結構難しいかもしれない。
とは言え、やはり来年の代理店会議はどこかの国でホテルに泊まりゆっくりしたいものである。
